Urlaub

🏖Eine Auszeit ist nicht nur für das körperliche, sondern auch für das geistige Wohlbefinden wichtig! Plane daher deinen Urlaub so, dass du regelmäßig Zeit für dich nehmen kannst. Uns ist es nämlich wichtig, dass du ausgeglichen und entspannt zurückkommst und dir deine Arbeit weiterhin Spaß macht. 🌴

Bei Urlaubsanträgen müssen wir in allen Fällen zunächst sicherstellen, dass genügend Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anwesend sind – frage deinen Urlaub also so früh wie möglich an. Das gilt vor allem für lange Wochenenden, Feiertage und im Sommer.

Wir empfehlen dir, über das Jahr verteilt Urlaubstage zu nehmen, um sicherzustellen, dass du dich von Zeit zu Zeit erholen kannst.

Bis zu 5 Urlaubstage kannst du mit in das Folgejahr nehmen. Diese müssen bis spätestens 31.03. genommen werden, sonst verfallen diese.

Wie frage ich Urlaub an?

  1. Öffne Workday
  2. Navigiere zu Abscence
  3. Klicke nun auf Request Abscence
  4. Wähle deinen gewünschten Urlaubszeitraum aus. Gib nur so viele Tage für eine freie Woche an, wie du in der Woche auch arbeitest. Bei 24h pro Woche brauchst du nur drei Urlaubstage für eine freie Woche.
  5. Wähle als Type of Abscence unter Holiday korrekterweise Holiday aus.
  6. Stelle sicher, dass die Anzahl der Urlaubstage pro Tag auf 1 steht.
  7. Schicke deine Anfrage ab.

Beachte generell:

  • Du kannst deine Anfrage verfolgen, indem du im Absence Menü die My Absence View öffnest und an einem der angefragten Daten auf die Lupe klickst. Solange Urlaub nicht bestätigt ist erwarten wir, dass du zu deinen Schichten erscheinst.
  • Wir können Urlaub nur bestätigen, wenn nicht zu viele Agents gleichzeitig im Urlaub sind und für den Zeitraum noch keine Schichten geplant sind. Deine Anfrage solltest du also im Idealfall 3 Wochen vorher gestellt haben. Wenn du mal kurzfristig für einen nicht geplanten Zeitraum Urlaub anfragen möchtest, sprich das bitte vorher mit deinem SV ab.
  • Dein Urlaubsanspruch startet mit dem ersten vollen Monat, den du bei Picnic arbeitest und endet mit dem letzten vollen Monat. Solltest du also am 02.12. angefangen haben, hast du für den Dezember keinen Anspruch. Deinen monatlichen Anspruch für voll gearbeitete Monate kannst du auch ganz einfach selber ausrechnen: 
    (Arbeitstage/Woche)*0.5=(Urlaubsanspruch pro voll gearbeiteten Monat).
    Für Paula Picnic, die 3×8 Stunden pro Woche arbeitet bedeutet das, dass sie 1.5 Urlaubstage pro Monat hat. Im Jahr sind das 18 Tage oder 6 volle Kalenderwochen.

Verfügbarkeiten

Denke bitte daran, deine Urlaubstage auch einzutragen, wenn du deine Verfügbarkeiten für diesen Zeitraum abgibst. Wähle dafür einfach die Palme aus, wenn du an einem oder mehreren Tagen Urlaub hast.