Working at Picnic

🔒 Datenschutz & Privatsphäre

Als Picnic – Mitarbeiter:in, kannst du erwarten, dass deine Daten fair und transparent behandelt und verarbeitet werden. Das verstehen wir vollkommen. Aus diesem Grund haben wir diese Datenschutzerklärung verfasst, um zu erläutern, welche personenbezogenen Daten wir von dir als Picnic-Mitarbeiter:in erfassen, in welcher Form wir diese personenbezogenen Daten verwenden, mit wem diese Daten geteilt werden und deine Rechte in Bezug auf diese personenbezogenen Daten aussehen.

Die Datenschutzerklärung für Picnic-Mitarbeiter:innen gilt, wenn du Angestellte:r, Auftragnehmer:in oder ehemalige:r Angestellte:r bist, oder wenn du bei Picnic über eine Zeitarbeits- oder Vermittlungsagentur beschäftigt bist. Einige Abschnitte gelten ausschließlich, wenn du in einer bestimmten Funktion beschäftigt bist, oder mit bestimmten Systemen oder Technologien von Picnic arbeitest. Keine Sorge, wir werden dies alles im Folgenden näher erläutern.

Welche personenbezogenen Daten werden von Picnic erfasst?
In diesen Übersichten sind die Kategorien personenbezogener Daten, die wir sammeln und verwenden, aufgeführt. Der Begriff “personenbezogene Daten” bezeichnet alle Informationen über Dich als Einzelperson.

Persönliche Daten, die wir von allen Mitarbeiter/innen und Zeitarbeitskräften erheben

Kategorie Beschreibung
Name und Kontaktdaten Dein Vor- und Nachname, Deine Mitarbeiternummer, Deine E-Mail-Adresse, Deine Postanschrift, Deine Telefonnummer, Dein Foto, Dein Kontaktdaten für Notfälle und andere ähnliche Kontaktdaten. Darüber hinaus können dies Informationen sein, die Du Picnic als zusätzliche Kontaktinformationen (wie beispielsweise Deine persönliche E-Mail-Adresse und Handynummer) zur Verfügung stellst.
Details zur Beschäftigung Deinen Lebenslauf (falls zutreffend), Berufsbezeichnung/Position, Arbeitsort, Arbeitsvertrag, Einstellungsdatum, geleistete Arbeitsstunden, Leistungsnachweise und disziplinarische Aufzeichnungen, Abwesenheits-, Krankheits- und Urlaubsnachweise, Informationen über Deine frühere Beschäftigung und andere berufliche/fachliche oder schulische Qualifikationen.
Nationale Identifizierungsmerkmale Deinen Personalausweis/Reisepass (sofern dies nach geltendem Recht erforderlich und zulässig ist), Deine Staatsangehörigkeit, Deinen Aufenthaltsstatus und Deine Arbeitserlaubnis, Deine Sozial-versicherungs- und Steuernummern (sofern dies nach geltendem Recht erforderlich und zulässig ist) oder eine andere Steuer- oder Pass-/Ausweisnummern.
Finanzdaten Deine Bankverbindung, Steuerinformationen, Gehaltsangaben, Angaben zum Rentenkonto, betriebliche Zulagen und andere Informationen, die für die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern, und Sozialleistungen sowie Lohnpfändungen erforderlich sind.
Arbeitsplatz- und EDV-Daten Informationen, die erforderlich sind, um den Zugang zu Picnic-Gebäuden, EDV-Systemen und -Netzwerken zu ermöglichen und zu überwachen: z. B. Ausweis-Scans, IP-Adressen, Protokolldateien, Anmeldedaten, Software-/Hardware-Informationen. Anwendungsdaten (z.B. Daten aus Slack, G-suite, Salesforce oder anderen Systemen, die Du verwendest), einschließlich der von Dir gesendeten und empfangenen Kommunikationsinhalte, sowie Informationen darüber, wie Du Picnic-Geräte und -Systeme nutzt. Bei der Überwachung der Systeme, des Netzwerks und der arbeitsbezogenen Aktivitäten von Picnic können wir auf Deine persönlichen Daten zugreifen. Dies schließt Inhalte der von Dir gesendeten und empfangenen Kommunikation mit ein. Eine Ausnahme besteht bei Inhalten, die ausdrücklich als “persönlich” oder “privat” identifiziert wurden. Die Überwachung erfolgt in verhältnismäßiger Weise und ausschließlich, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich und/oder zulässig ist. Picnic wird jederzeit anstreben, Deine angemessenen Erwartungen an den Datenschutz zu respektieren. Bitte beachte, dass einige Deiner Kommunikationen über Picnic-Systeme nicht privat sind und für andere Mitarbeiter/innen sichtbar sein können.
Videoüberwachung („CCTV“) Wir überwachen unsere Büros, Gebäude und anderen Arbeitsstätten durch Videoaufzeichnung („CCTV“) im gültigen und zulässigen gesetzlichen Rahmen. Die Videoüberwachung wird vor allem an den Ein- und Ausgängen von Gebäuden, in Bereichen, in denen sich wertvolle Geräte und Waren befinden können und in anderen ausgewählten Bereichen mit hohem Diebstahlrisiko oder mit sensiblen Gütern eingesetzt. Wir versichern, dass keinerlei Videoüberwachung in privaten Bereichen wie Toiletten oder zur Überwachung von Arbeitsplätzen der Mitarbeiter/innen aus Leistungsgründen eingesetzt wird.
Sensible personenbezogene Daten Informationen über Deinen Gesundheitszustand oder etwaig vorhandene Behinderungen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig und für die Verwaltung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder die Überwachung der Abwesenheit wegen Krankheit erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die wir nur von Angestellten und Zeitarbeitskräften im Bereich Fulfillment erheben

Kategorie Beschreibung
Daten aus dem WMS (Warehouse Management) System Wenn Du in unseren Fulfillment- oder Distributionszentren arbeitest, werden Informationen über das Warehouse Management System (WMS) gesammelt. Dies sind z. B. Informationen über die Waren und Einkaufstaschen, die Du während Deiner Schicht bearbeitest. Weitere Informationen darüber, wie WMS-Daten verwendet werden, findest Du auf der Fulfilment Wiki Seite.

Personenbezogene Daten, die wir nur von Angestellten und Zeitarbeitskräften im Bereich Distribution erheben

Kategorie Beschreibung
RunnerApp-Daten Wenn Du als Runner bei Picnic bist, werden über die RunnerApp Daten wie z. B. Informationen über die von Dir durchgeführten Fahrten, Deine ausgelieferten Bestellungen und diesbezügliches Kundenfeedback gesammelt. Bitte lies der Hub Wiki Seite für weitergehende Informationen darüber, wie die Daten der RunnerApp verwendet werden.
Standortdaten Wenn Du als Runner bei Picnic bist, werden Daten über den Standort des persönlichen Elektrofahrzeugs, mit dem Du unsere Kunden belieferst, gesammelt.
DrivingCoach Daten Wenn Du als Runner bei Picnic bist, werden Standortdaten und Daten des Beschleunigungsmessers gesammelt, um Dir zu helfen, das Fahrzeug sicher zu fahren und die DrivingScores zu berechnen. Auf der Hub Wiki Seite findest Du weitere Informationen über die Verwendung der DrivingCoach-Daten.

Personenbezogene Daten, die wir nur von Mitarbeiter/innen im Bereich „Customer Success“ erheben

Kategorie Beschreibung
Kommunikationsdaten Informationen über die von Dir bearbeiteten Supportfälle und den Inhalt von Mitteilungen, die Du im Namen von Picnic über Salesforce, G-suite und andere Systeme an Kunden verschickst. Diese Informationen werden benötigt, um unsere Aktivitäten im Bereich „Customer Success“ zu verwalten, zu kontrollieren und zu optimieren, sowie um die Leistungen zu verbessern. Bitte lesen Sie der Confluence CS Seite für weitere Informationen über die Verwendung dieser gesammelten Informationen.

Wofür verwendet Picnic diese Daten?

Die nachstehende Übersicht enthält folgende Angaben:

  • Unsere Zwecke für die Verwendung Deiner personenbezogenen Daten.
  • Unsere rechtlichen Grundlagen für jeden einzelnen Zweck (jeweils als „Rechtsgrundlage“ bezeichnet) gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.
  • Kategorien personenbezogener Daten, die wir für jeden Zweck verwenden.

Zum leichteren Verständnis findest Du im Folgenden eine allgemeine Erläuterung der einzelnen Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung des Arbeitsvertrags: wenn es für Picnic (oder einen Dritten) erforderlich ist, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um die Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Dir zu erfüllen, z. B. die Verpflichtungen von Picnic aus Deinem Arbeitsvertrag.
  • Berechtigtes Interesse: wenn Picnic (oder ein Dritter) ein berechtigtes Interesse daran hat, Deine personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise zu nutzen, die notwendig und gerechtfertigt ist. Zum Beispiel die Verwendung von Videoaufnahmen („CCTV“) zum Schutz der Sicherheit unserer Mitarbeiter und unseres Eigentums. Wenn Du eine bestimmte Rechtsgrundlage besser verstehen möchtest, setze dich jederzeit mit uns in Verbindung.
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: wenn Picnic Deine personenbezogenen Daten verarbeiten muss, um ein Gesetz oder eine Vorschrift einzuhalten. Picnic muss Deine personenbezogenen Daten beispielsweise verarbeiten, um lokalen steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen oder um Dir eine sichere Arbeitsumgebung zu bieten.
Zweck der Verarbeitung Deiner Daten Rechtsgrundlage, die den Zweck erlaubt Kategorien von personenbezogenen Daten, die für diesen Zweck verwendet werden

Um unsere Verpflichtungen aus Deinem Arbeitsvertrag zu verwalten und zu erfüllen, zum Beispiel:

  • Um Dein Gehalt zu zahlen
  • Um eine sicheren Arbeitsumgebung zu gewährleisten
  • Um Deine Arbeitszeiten zu planen und zu verwalten
  • Erfüllung des Arbeitsvertrags
  • Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen
  • Name und Kontaktdaten
  • Details zur Beschäftigung
  • Nationale Identifizierungsmerkmale
  • Finanzdaten
  • WMS-Daten
  • RunnerApp-Daten
  • DrivingCoach Daten
  • Standortdaten
  • Kommunikationsdaten

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zur Erfüllung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, zum Beispiel:

  • Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
  • Lebensmittel- und Sicherheitsvorschriften
  • Rentengesetze
  • Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen
  • Berechtigtes Interesse
  • Name und Kontaktangaben
  • Details zur Beschäftigung
  • Arbeitsplatz- und EDV-Daten
  • Videoaufnahmen
  • WMS-Daten
  • RunnerApp-Daten
  • Standortdaten
  • DrivingCoach Daten
  • Kommunikationsdaten
  • Sensible personenbezogene Daten

Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Dritten, z. B. unseren Vereinbarungen mit Kunden, Personalvermittlern und Partnern aus dem Bereich Entgeltabrechnung.

Berechtigtes Interesse

  • Name und Kontaktangaben
  • WMS-Daten
  • RunnerApp-Daten
  • Standortdaten
  • DrivingCoach Daten
  • Kommunikationsdaten

Zum Schutz der Sicherheit unseres Personals, unserer Gebäude, unseres Eigentums und unserer technischen Systeme zu schützen.

Berechtigtes Interesse

  • Name und Kontaktangaben
  • Arbeitsplatz- und EDV-Daten
  • Videoaufnahmen
  • WMS-Daten
  • DrivingCoach Daten
  • Standortdaten
Zur Untersuchung von potenziellem Betrugs- oder Sicherheitsvorfällen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Berechtigtes Interesse
  • Name und Kontaktangaben
  • Details zur Beschäftigung
  • Arbeitsplatz- und EDV-Daten
  • Videoaufnahmen
  • WMS-Daten
  • RunnerApp-Daten
  • DrivingCoach Daten
  • Standortdaten
  • Kommunikationsdaten

Zur Durchführung von geschäftsrelevanten Planungen, Analysen, Berichten und Prognosen, zum Beispiel:

  • Zur Planung und Durchführung von Schichten und Fahrten
  • Messung und Prognose der Beschäftigungskosten
  • Zur Verbesserung der Effizienz unserer Distributions- und Abwicklungsprozesse
Berechtigtes Interesse
  • Arbeitsplatz- und EDV-Daten
  • WMS-Daten
  • RunnerApp-Daten
  • DrivingCoach Daten
  • Standortdaten
  • Kommunikationsdaten

 

In Ausnahmefällen können wir Dich um Deine Zustimmung zur Erhebung und Verwendung bestimmter Arten personenbezogener Daten bitten (beispielsweise, wenn wir bestimmte Kategorien sensibler personenbezogener Daten verarbeiten). In den Fällen, in denen Du uns Deine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, kannst Du diese jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. 

Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung, d.h. Verfahren, die zu einer Entscheidung führen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten und Informationen, einschließlich der Erstellung von Profilen, beruht und die Rechtsfolgen nach sich zieht oder die betroffenen Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, werden von uns nicht eingesetzt.

Gibt Picnic meine persönlichen Daten an andere weiter?

Wir achten darauf, dass Deine personenbezogenen Daten nur für diejenigen zugänglich sind, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten tatsächlich benötigen. Außerdem Dritten, mit denen wir zu den oben genannten Zwecken zusammenarbeiten.

Wir sind befugt, Deine personenbezogenen Daten an andere autorisierte Mitarbeiter, andere Unternehmen der Picnic-Gruppe, Auftragnehmer, Berater und Dienstleister, welche die Daten benötigen, um Picnic bei der Begründung, Verwaltung oder Beendigung Deines Beschäftigungsverhältnisses mit Picnic zu unterstützen, weiterzugeben. So beauftragen wir beispielsweise Dritte wie Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste, Dienste für Betriebsärzte und Pensionskassen. In einigen Fällen können diese Parteien auch bestimmte EDV- und Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen, damit wir unser Geschäft betreiben können (z.B. im Zusammenhang mit Salesforce oder G-Suite-Diensten). Wenn wir personenbezogene Daten an diese Parteien weitergeben, verlangen wir in der Regel, dass sie diese nur auf Anweisung von Picnic und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeiter verwenden oder weitergeben. Wir stellen darüber hinaus sicher, dass diese Dritten die Vertraulichkeit Deiner personenbezogenen Daten respektieren und über angemessene Datensicherheitsmaßnahmen verfügen.

In einigen Fällen können wir Deine personenbezogenen Daten auch an öffentliche Stellen (z. B. Steuerbehörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden) weitergeben, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, oder – wenn und soweit dies erforderlich ist – zur Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden meine Daten in andere Länder weitergegeben?

Wir können Dienstleister außerhalb der EU mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beauftragen. Falls wir Deine personenbezogenen Daten in ein anderes Land übermitteln, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt, indem wir beispielsweise Vereinbarungen über die Datenübertragung abschließen oder andere geeignete Maßnahmen nutzen. Zum Beispiel können wir sog. Standardvertragsklauseln (EU Standard Contractual Causes) verwenden. Du kannst Deine Rechte gemäß den sog. Standardvertragsklauseln ausüben, indem Du Dich an uns oder den entsprechenden Dritten wendest, der Deine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Für weitere Informationen über die betroffenen Empfänger und Drittländer, die angewandten Schutzmaßnahmen und um eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen zu erhalten, kontaktiere uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Wie sichert Picnic meine Daten?

Für uns ist die Sicherheit Deiner Daten sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir erhebliche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Deine Daten gegen Verlust oder jede Form des unrechtmäßigen Zugriffs zu schützen. Wir sichern unsere Systeme und Anwendungen nach den aktuellen Standards für den Informationsschutz, wie z.B. „Control Objectives for Information and related Technology (CobiT)“ und dem „Standard of Good Practice for Information Security (ISF)“.

Der Schutz von Daten unserer Mitarbeiter/innen ist eine gemeinsame Verantwortung. Zum Schutz Deiner Daten empfehlen wir Dir, Folgendes zu tun:

  • Verwende ein sicheres Passwort, das ausschließlich für Ihre Picnic-Konten verwendet wird.
  • Gib Dein Passwort niemals an Dritte weiter.
  • Sei immer sehr aufmerksam und misstrauisch, insbes. wenn es um sog. „Phishing“ Betrugsversuche geht.
  • Sperre Deinen Rechner / Bildschirm, wenn Du nicht an Deinem Schreibtisch sitzt.
  • Melde unserem Sicherheitsteam jede verdächtige Aktivität.

Wie kann ich meine Daten aktualisieren, korrigieren oder abrufen?

Wir bieten Dir verschiedene Werkzeuge an, mit denen Du auf Deine persönlichen Daten zugreifen bzw. diese einsehen und/oder aktualisieren kannst. Wenn sich Deine personenbezogenen Daten im Laufe Deiner Beschäftigung ändern, nutze bitte diese Werkzeuge, um solche Daten nach Möglichkeit zu aktualisieren, oder informiere Dich mit den von der Personalabteilung zur Verfügung gestellten Ressourcen über weitere Informationen.

Welche weiteren Rechte habe ich?

Neben Deinen Rechten in Bezug auf Aktualisierung, Berichtigung oder Zugang zu Deinen Daten hast Du auch noch andere Datenschutzrechte. Du hast das Recht, die Verarbeitung Deiner Daten einzuschränken oder die Übertragbarkeit Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Du hast auch das Recht, dass Deine personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden, z.B. wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung gibt.

Wenn Du eine Beschwerde oder ein Anliegen hast, wende Dich bitte an Deine/n direkte/n Vorgesetzte/n, und wir werden gemeinsam nach einer Lösung suchen. Darüber hinaus hast Du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Du arbeitest, einzureichen (siehe unten).

Wie lange speichert Picnic meine Daten?

Wir werden Deine Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es das Gesetz vorschreibt. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass wir Deine personenbezogenen Daten bis zum Ende Deines Beschäftigungsverhältnisses – zuzüglich einer angemessenen Zeitspanne danach – aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, um auf Beschäftigungsanfragen zu reagieren, um rechtliche, steuerliche, buchhalterische oder administrative Angelegenheiten zu bearbeiten oder um Dir laufende Renten oder andere Leistungen zu gewähren.

Sobald wir keine berechtigte geschäftliche Notwendigkeit mehr haben, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Wenn wir Deine Daten anonymisieren, stellen wir sicher, dass sie nicht mehr mit Dir in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir diese anonymisierten Informationen weiterhin für unsere berechtigten Geschäftszwecke, wie oben erwähnt, verwenden.

Wenn es nicht möglich sein sollte, Deine personenbezogenen Daten zu löschen oder zu anonymisieren (z.B., weil Deine personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Deine personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung ausschließen, bis eine Löschung möglich ist.

Wenn Du weitere Informationen über die Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten wünschst, so wende Dich bitte unter den angegebenen Kontaktdaten an uns.

Welches Picnic-Unternehmen ist für meine Daten verantwortlich?

Picnic Technologies B.V. ist der zuständige Datenverantwortliche für alle oben genannten Arbeitsplatz- und EDV-Daten, WMS-Daten, RunnerApp-Daten, Standortdaten, Fahrdienstdaten und Kommunikationsdaten. Picnic Technologies B.V. kann diese Daten auch an andere Unternehmen der Picnic-Gruppe zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken weitergeben.

Für alle anderen personenbezogenen Daten von Mitarbeitern ist der für die Verarbeitung der Daten Verantwortliche das Picnic-Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, gemeinsam mit Picnic Technologies B.V. Je nach Ihrer Funktion und wie in Ihrem Arbeitsvertrag ausdrücklich erwähnt, sind dies Picnic B.V., Picnic Services B.V., Picnic Hubs B.V., Picnic Fulfillment B.V., Picnic Technologies B.V., Picnic International B.V., Picnic GmbH oder Picnic SAS.

Länderspezifische Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung ist ein allgemeiner Leitfaden für den Umgang von Picnic mit personenbezogenen Daten von Mitarbeiter/innen.

Du solltest Dir darüber im Klaren sein, dass die Datenschutzgesetze in den verschiedenen Ländern, in denen Picnic tätig ist und Mitarbeiter/innen hat, unterschiedlich sein können. Picnic hält sich grundsätzlich an die lokalen Gesetze, einschließlich der in bestimmten Ländern geltenden Anforderungen, dass Picnic seine Mitarbeiter in diesem Land über seine Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten informiert und in einigen Fällen die Zustimmung zu seinen Praktiken einholt.

Wo die örtlichen Gesetze strenger sind als die in dieser Erklärung beschriebenen Richtlinien, hat Picnic an diesen Orten spezielle Datenschutzpraktiken eingeführt, um diesen strengeren Anforderungen zu genügen. Dort, wo die örtlichen Gesetze weniger streng sind als diese Richtlinie, gelten die in dieser Erklärung beschriebenen Schutzmaßnahmen.

Besondere Bestimmungen für die Niederlande

In den Niederlanden haben wir Ardosz B.V. als zertifizierten Dienstleister für Abwesenheit aufgrund von Krankheit und Wiedereingliederung beauftragt. Wenn Du krankgeschrieben bist oder Du dich in einem Wiedereingliederungsprozess befindest, können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten an Ardosz weitergegeben werden:

  • Name und Kontaktangaben.
  • Details zur Beschäftigung.
  • Nationale Identifizierungsmerkmale.
  • Finanzdaten.

 

Ardosz verwendet Deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Verwaltung Deiner Abwesenheit aufgrund von Krankheit und/oder Deiner Wiedereingliederung in Übereinstimmung mit deren Datenschutzerklärung.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die Autoriteit Persoonsgegevens.

Besondere Bestimmungen für Deutschland

In Deutschland kann Picnic Informationen darüber sammeln, ob Du Mitglied einer bestimmten Kirche (z.B. römisch-katholisch oder evangelisch) bist oder nicht. Hieraus kann Picnic ggf. auf Deine religiösen Überzeugungen schließen. Zur Einhaltung der lokalen deutschen Steuergesetze- und Vorschriften Picnic benötigt diese Informationen allerdings.

 

Zusätzlich zu den oben im Abschnitt “Wofür verwendet Picnic diese Daten?” beschriebenen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Nr. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit die Verarbeitung für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit wir sensible Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeiten, stützen wir uns ebenfalls auf die Erforderlichkeit der Verarbeitung

  • Zur Wahrnehmung von Rechten oder Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht, z.B. die Feststellung einer Schwerbehinderung durch Zusatzurlaub (Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG;
  • zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit (Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b) BDSG;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, z. B. zum Schutz vor schweren grenzüberschreitenden Gesundheitsrisiken.

Die zuständige lokale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen oder die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren ständigen gewöhnlichen Aufenthalt haben.

Besondere Bestimmungen für Frankreich

In Frankreich hast Du außerdem das Recht, Picnic Anweisungen bezüglich der Aufbewahrung, Löschung und/oder Weitergabe Deiner Daten nach Deinem Tod zu erteilen.

Die zuständige lokale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die Commission nationale de l’informatique et des libertés.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen oder Bedenken habe?

Wenn Du Fragen hast, wende Dich bitte an Deine/n direkte/n Vorgesetzte/n. Du können auch eine E-Mail an privacy@teampicnic.com

senden.

 

Bei Fragen, Beschwerden oder jeglichen Anliegen kannst Du dich auch an den/die Datenschutzbeauftragte/n von Picnic unter DPO@teampicnic.com wenden.

 

Es besteht die Möglichkeit, dass wir diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter verändern. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Dich darüber informieren.